FMCSA — Federal Motor Carrier Safety Administration

CARRIER — компания, осуществляющая грузоперевозки

BROKER — юридическое лицо, выполняющее посреднические функции между продавцом и покупателем.

CARRIER и BROKER обмениваются следующими данными, для начала работы:

USDOT & MC — перевозчик предоставляет брокеру информацию о своей авторизации на FMCSA.

W9 Форма — налоговая форма, содержащая идентификационный номер налогоплательщика и данные компании.

COI — это сертификат, подтверждающий, что перевозчик имеет страховое покрытие для выполнения своей деятельности. COI — certificate of insurance.

Форма W-9

Форма W-9 — это налоговая форма (IRS), которая используется для подтверждения имени, адреса и идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) человека при приеме на работу или других целях получения дохода. Подтверждение может быть запрошено как для лица, определенного как гражданин США, так и для лица, определенного как иностранец-резидент.

Ключевые моменты:

• W-9 – это официальная форма, предоставляемая IRS для работодателей или других организаций для подтверждения имени, адреса и налогового идентификационного номера лица, получающего доход.
• Информация, взятая из формы W-9, часто используется для создания налоговой формы 1099, которая требуется для целей подачи налоговой декларации.
• Информация, собранная организацией в форме W-9, не может быть раскрыта для каких-либо других целей в соответствии со строгими правилами конфиденциальности.

COI – certificate of liability insurance, ACORD FORM

Сертификат ACORD о страховании ответственности – также известный как страховой сертификат (COI) – это одностраничный документ, который доказывает, что у компании перевозчика есть страховое покрытие его ответственности. В нем кратко излагаются ключевые элементы политики или нескольких политик, гарантирующих потенциальным клиентам и клиентам, что бизнес защищен от общих рисков. ACORD — это Ассоциация исследований и разработок в области кооперативных операций, которая разработала эту стандартную форму.

COI – certificate of insurance

Как работает рынок?

Брокер получает заказ от клиента напрямую или через собственные маркетинговые каналы и дает предложение о цене клиенту. Если клиент согласен с условиями перевозки, он подписывает договор. Затем брокер отправляет заказ по электронной почте своим приоритетным перевозчикам. В случае кто-либо из водителей приоритетных перевозчиков находится в зоне погрузки, перевозчик принимает заказ.

Если никого из водителей нет, то брокер отправляет заказ на общедоступный лоудборд, например CentralDispatch.

Диспетчер перевозчика может найти заказ в открытом доступе. Он связывается с брокером по телефону или посредством самой платформы и согласовывает условия. Если условия согласованы, перевозчик принимает заказ и передает его водителю.

При создании сделки создается BOL (bill of lading), в котором указываются все параметры перевозки. В конечном итоге этот документ ложится в основание оплаты.

Нужна ли мне коммерческая водительская лицензия (CDL)?

BOL – Bill of lading

Какие способы оплаты существуют?

За перевезенный груз компания или водитель получают оплату двумя путями.

• Кеш или чеком оплачивает заказчик или дилер водителю на доставке или загрузке
• Безналичные платежи, которые оплачиваются брокером напрямую на компанию

ПЛАТЕЖИ ВОДИТЕЛЮ НА РУКИ	ПЛАТЕЖИ В КОМПАНИЮ
Кеш	PAYPAL оплата на PayPal компании брокером. Мгновенно.
Чек принимая чек от клиента убедитесь в том, что он выписан либо от имени компании, либо чек является certified или money gram. Не берите personal чеки от физлиц.	ZELLE оплата брокером на Zelle компании. Мгновенно.
Личный PayPal клиент может оплатить водителю используя PayPal, однако в этом случае водитель должен проконтролировать сам процесс перевода. В PayPal есть система защита покупателя, на случае если продавец окажется недобросовестным. И этим пользуются клиенты, они просто отправляют жалобу на эту транзакцию и в течение нескольких минут эта транзакция блокируется на аккаунте у водителя. И начинаются долгие и мучительные споры, чтобы разобраться и получить эти деньги. Поэтому в тот момент, когда клиент делает перевод через PayPal, обратите внимание на то, чтобы он выбрал селектор SOME YOU TRUST, который означает что он переводит тому, кому доверяет и платеж отзывать не будет.	QUICKPAY если в BOL указан этот метод платежа, то это означает, что брокер может отправить почтой чек на адрес компании, либо сделать перевод через Zelle. Обычно от 3 до 30 дней
Личный Zelle / CashApp	COMCHECK электронный платеж, отправляется автоматически после получения брокером BOL
	Net-30, Net-60, Net-90 Чистые дни — это термин, используемый в платежах для обозначения срока платежа. Таким образом, когда вы видите “5BD, 10BD, 15BD, 20BD, 30BD и тд” в BOL, это означает, что клиент может оплатить до 30 рабочих дней после выставления счета. По сути, это форма торгового кредита, который вы предоставляете клиенту.
	ACH ACH (Automated Clearing House) transfer — это прямой банковский перевод

Компания перевозчик может использовать услуги факторинга, чтобы ускорить время получения платежа. Факторинг – это финансовый инструмент, позволяющий покупателю – покупать товар или услугу с отсрочкой платежа, а продавцу – получать от фактора комплекс услуг, в который входят авансирование выручки, защита от риска неплатежа, сбор платежей в договорные сроки или после их окончания, учет дебиторской задолженности.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ЯВЛЯЮТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ И ОПЛАТЫ?

• COI – Certificate of Insurance
• BOL – Bill of lading
• W9 Form
• Invoice

Если груз перевозиться компанией и в BOL указан безналичный метод оплаты, то после того, как груз доставлен и получены все подписи, аккаунт-менеджер компании отправляет BOL и Invoice брокеру для оплаты.

Если BOL заполнен неправильно или с ошибками, или если в нем отсутствуют какие-либо данные, то это может служить причиной отказа оплаты от брокера.

РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ОШИБКИ ВОДИТЕЛЯ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ BOL

• Нет достаточного количества фотографий инспекции во время загрузки и выгрузки. Рекомендуется делать не менее 30 фотографий на загрузке и 30 фотографий на доставке.
• Нет подписи клиента
• Не указаны повреждения груза на макете
• Нет фотографий повреждения груза
• Не указан VIN номер автомобиля
• Не выполнены DRIVERS INSTRUCTIONS