Водитель перевозит различные грузы, которые ему дает автоперевозчик. Это могут быть автомобили, катера, мототехника и прицепы. Чтобы обезопасить компанию о потенциально возможных проблемах и претензий от клиентов и брокера, водитель должен делать инспекцию груза на загрузке, и повторную инспекцию на выгрузке. За каждую проведенную инспекцию клиенты должны оставить свою подпись.  Инспекция груза является важной частью BOL (Bill of lading).

Статусы BOL

Чтобы отслеживать бизнес-процессы Bill of lading обладает следующими статусами:

• NEW – груз взят компанией перевозчиком
• ASSIGN – груз назначен на водителя
• PICKED UP – груз загружен водителем
• DELIVERED – груз доставлен водителем
• BILLED – выставлен счет брокеру на оплату
• PAID – груз оплачен

Super Dispatch — это интеллектуальная платформа для автомобильного транспорта. Приложение соединяет автомобильную транспортную отрасль с программным обеспечением, которое делает перевозку автомобилей проще, эффективнее, безопаснее и прибыльнее. SuperDispatch платформа — это универсальное решение для всего, что нужно автомобильной транспортной отрасли. Платформа создана для того, чтобы грузоотправители и перевозчики могли управлять большим количеством грузов с меньшими усилиями, от автоматизации процессов до ведения бизнеса, а реальная поддержка со стороны человека поможет двигаться вперед быстрее.

Для перевозчиков

Независимо от того, являетесь ли вы owner-оператором или управляете автопарком, у перевозчиков нет времени на работу с несколькими приложениями и отключенным программным обеспечением — им нужен единый источник, который поможет им от бронирования грузов до получения оплаты быстрее, и единое место для управления этим. все.

Inspection on pickup

Любое транспортное средство должно быть проинспектировано перед загрузкой или выгрузкой.

Для этого водитель в списке доступных автомобилей в приложении SuperDispatch выбирает тот автомобиль, инспекцию на который необходимо сделать и открывает подробности.

Если доступна кнопка «Tap to see Instruction» водитель должен на нее нажать и изучить инструкции и условия, которые брокер описывает в этом разделе.

Рабочая область открытого груза в приложении выглядит как указано на картинке.

Вся информация из BOL отражена в приложении, поэтому водителю обладает полноценной информацией обо всех параметрах груза.

Чтобы приступить к инспекции водитель должен проверить год, марку, модель и VIN номер загружаемого транспортного средства. Если VIN номер отличается незамедлительно сообщить диспетчеру.

После того, как вы нажали кнопку «Start Pickup Inspection» приложение переходит в режим инспкекции на загрузке.

Установите камеру по отношению к машине, как показано на рисунке и нажмите большую синюю кнопку. Вы сделаете первую фотографию.

Следом приложение предложит вам сделать фотографию с другого ракурса. Для этого переместитесь согласно схеме и сделайте соответствующую фотографию.

Вы должны сделать максимально большое (не менее 25) количество отчетливых фотографий, чтобы можно было увидеть наличие повреждений автомобиля до перевозки.

Используйте селектор слева, для того чтобы выбрать соответствующее повреждение и нажатием на конкретную часть автомобиля укажите, где вы обнаружили повреждение.

Вы можете указывать найденные повреждения на схеме автомобиля, которая является первой базовой фотографией в списке фотографий слева. Для этого кликните по схеме и отметьте где найдено повреждение.

Обязательно делайте фотографию одометра с указанным пробегом автомобиля, чтобы не возникали претензии после.

После того, как вы закончили визуальный осмотр транспортного средства нажмите на синюю кнопку «DONE» в правом верхнем углу.

После того, как вы нажмете кнопку Done вы перейдете ко второй части инспекции, которая называется «Инспекция интерьера»

Выполняя инспекцию интерьера водитель должен заполнить все поля:

Odometer – показание одометра, какой количество миль

Notes (Optional) – опциональное поле, но очень важное в случае если вы забираете машину в неблагоприятные погодные условия, или автобиль грязный, или на улице темно. В этом поле необходимо указать все то, что мешало вам сделать полноценную инспекцию и обнаружить повреждения.

Далее следуют дополнительные поля, в которых вы должны указать все нюансы.

Как только вы закончили проводить все необходимые инспекции вам необходимо установить статус «Picked up», что означает, что вы приняли груз и готовы его загрузить в трейлер.

Чтобы перевести груз в статус «Загружен» нажмите синюю кнопку снизу экрана Continue to Pickup Signature

Система переведет вас на экран получения подписи от клиента, и формирования предфинального BOL

Вам доступно несколько вариантов получения подписи клиента на загрузке.

Touchless Signature – нажав эту кнопку приложение предложит ввести номер телефона клиента, и отправит ему на телефон текстовое сообщение с ссылкой c инспекцией. Ему нужно с ней ознакомится и подписать. Как только он подпишет вы получите уведомление в приложение.

Add Customer Signature – нажав на эту кнопку клиент введет свою подпись на экране вашего телефона, попросите его полностью ввести свое имя и подписаться

Далее вы получите уведомление на экране вашего устройства, что груз успешно перешел в статус Picked Up. По желанию клиента вы можете отправить ему копию BOL, для этого нажмите кнопку Send BOL и введите его email адрес.

Inspection on Delivery

После того, как водитель привез груз на адрес доставки ему необходимо сделать аналогичную инспекцию. Это делается для того, чтобы избежать споров о состоянии авто через некоторое время.

Как и описано в главе «Инспекция на загрузке» проводим инспекцию в том же самом порядке, не забывая в конце нажать кнопку Continue to Delivery Signature, получаем подпись клиента.