Перед отправкой в рейс, автотранспортные перевозчики и водители должны убедиться, что необходимые документы находятся в транспортном средстве и актуальны.

Документы обязательно включают, но не ограничиваются:

• USDOT & MC Signs
• DRIVER LICENSE.
  Активная и валидная лицензия водителя
• MEC. Medical Examiner Certificate
  Свидетельство медицинского эксперта о прохождении медицинской комиссии
• ELD.
  Электронное регистрирующее устройство «Логбук».  Наличие бумажного логбука
• Регистрация для трака и трейлера
  В случае если у водителя нет регистрации, а например используется арендуемый грузовик или прицеп необходим договор аренды.
• Annual Inspection report.
  Документ о периодическом осмотре эксплуатируемого транспортного средства.
• Транспортные документы
  коносаменты или их электронные версии
• Свидетельство о страховании
  ACORD or COI
• Все иностранные автомобильные перевозчики должны иметь при себе подтверждение страхования ответственности (например, форма MCS-90).
• DOT REFERENCE CARD
  Памятка DOT по «Логбуку»

USDOT & MC Signs

Основные правила маркировки коммерческих автомобилей

• Правила требуют чтобы все автомобильные или фрейт перевозчики между штатами отображали номер USDOT и MC
• Требуется, чтобы на CMV (Commercial Motor Vehicle) было указано юридическое название или одно торговое наименование организации, которая владеет или контролирует деятельность автомобильного перевозчика.
  Эта информация должна совпадать с информацией в Форме MCS-150 автомобильного перевозчика.
• Требования прикрепить номер USDOT к обеим сторонам CMV, которые они в настоящее время используют.
  
  Новые и перекрашенные CMV должны иметь надлежащую маркировку при вводе в эксплуатацию.

Действующее водительское удостоверение

Водитель должен иметь действующее водительское удостоверение с разрешенной массой 26,001 lbs или CDL (Commercial Driver License).

Medical Examiner’s Certificate

Сертификат медицинского осмотра (MEC), форма MCSA-5876:

Если медицинский эксперт определит, что обследованный водитель физически квалифицирован для управления коммерческим автомобилем в соответствии со стандартами физической квалификации, медицинский эксперт заполнит и предоставит водителю сертификат медицинского осмотра (MEC), форму MCSA-5876.

Медэксперт будет хранить копию свидетельства медицинского эксперта (MEC), форма MCSA-5876, в течение как минимум 3 лет.

ELD & Paper logbook

ELD синхронизируется с бортовым компьютером транспортного средства, автоматически записывая время вождения, чтобы упростить и точнее регистрировать часы работы (HOS).

ELD предназначено для создания более безопасного рабочего графика для водителей, а также для упрощения и более точного отслеживания, управления и обмена записями о статусе дежурства.

Провайдеры ELD, перевозчики и водители, а также партнеры по обеспечению соблюдения правил FMCSA – все они играют жизненно важную роль в обеспечении беспрепятственного внедрения ELD.

Бумажный логбук

Могут ли водители использовать бумажный логбук?

Водители могут записывать часы работы вручную в бумажный журнал вместо использования ELD при эксплуатации CMV, в случаях:

• Когда ELD не требуется более 8 дней в 30-дневный период
• При выезде на буксир

Цифровой логбук обязателен?

Каждый водитель коммерческого транспортного средства должен установить и использовать электронное регистрационное устройство или ELD, чтобы вести учет соблюдения правил рабочего времени (HOS) для повышения безопасности дорожного движения и предотвращения утомляемости водителя.

Если я езжу в пределах одного штата, мне нужен логбук?

Водители не обязаны вести подробный журнал своего служебного статуса, но они обязаны фиксировать свое рабочее время.

Регистрация трака и трейлера

Транспортное средство должно иметь действующую регистрацию для эксплуатации на дорогах США .

Если водитель арендует грузовик или прицеп, у него должен быть договор аренды и копия регистрации.

Annual Inspection Report

Ежегодный техосмотр и стикер

Получение копии тех осмотра. Вы можете получить доступ к электронной копии акта осмотра в режиме онлайн, на портале Федерального управления безопасности автотранспортных средств (SAFER). Эта система создаст копию отчета после того, как вы предоставите некоторую основную информацию.

Я могу сам провести ежегодный технический осмотр? Ежегодная инспекция – §396.17

Автоперевозчики могут сами проводить требуемый ежегодный осмотр. Оригинал или копия отчета о периодической проверке должны храниться у перевозчика в течение 14 месяцев с даты отчета.

Памятка DOT по логбуку

Что такое памятка DOT?

Памятка DOT по логбуку поставляется с самим устройством. ELD устройство автоматически записывает время вождения в соответствии с правилом 395.15 DOT / FMCSA США относительно автоматических бортовых записывающих устройств и правилом 395.20 относительно ELD. В соответствии с этим правилами требуется карточка с инструкциями.